各種ポリシー｜社会保険労務士法人 アシスト・ジャパン

各種ポリシー

個人情報保護方針

社会保険労務士法人 アシスト・ジャパン（以下、当法人）は、個人情報を保護することにより、個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指すとともに次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

当法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および当法人の機密保護の基準（個人情報管理規程および機密管理規程）に従って、 常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

個人情報等の適正な取得、利用目的

お客様の情報は、受託した業務を遂行するために必要な範囲内で取得するものとし、また、業務遂行に必要とする最小限において利用します。必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しないようにします。

職員の教育、監督

お客様の情報は、当法人から権限を与えられた職員だけがアクセスできるようにし、職員に対しては、情報の適切な取り扱いに関する教育を行うようにします。また、定期的に監査、モニタリング等を行い、当法人の個人情報に関する誓約書に違反した職員に対しては、就業規則の定めるところによって厳重な処分をします。

公表、開示

お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令等法令により必要とされる場合以外には、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

再委託

当法人は、原則としてお客様から受託した業務を外部に再委託しません。ただし、やむを得ない事由がある場合には、お客様の了解を得て、業務の一部を外部に委託することがあります。なお、その際は、再委託先に対して、必ず当法人の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

第三者への情報提供

当法人は、目的の如何を問わず、あらかじめ定められた以外の外部組織・団体との間でお客様の個人情報を共有したり、および第三者に提供することはしません。

個人情報の加工

お客様からいただいた情報は、お客様の許可なく、あらかじめ定められた以外の方法で変更することはしません。

廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期限を経過しまたは業務委託契約の定めるところによって廃棄するときは、紙媒体についてはシュレッダーを使用し、電子媒体については専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備するとともに、パソコンを外部に持ち出す場合には起動時の認証機能を設定して移動します。また、サーバーに保管されたデータについては、責任者が定期的にモニタリングを実施します。

管理体制

個人情報を保護し、適切に管理するために、管理責任者を決め、職員の指導・監督を徹底します。また、職員に対しては、採用時に「機密保持誓約書」（個人情報保護誓約書）を提出させ、自覚の高揚に努めています。

連絡窓口の専任

お客様との連絡等は、お客様が指定されたご担当の方を通して行います。

問い合わせ窓口

当法人は、個人情報の取扱に関する苦情・相談について、迅速に対応いたします。

（お問い合わせ先）
社会保険労務士法人 アシスト・ジャパン
Tel　06-6360-6818
E-mail